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Mandat réel · Client non nommé · Redressement QuickBooks Online
Une comptabilité suivie chaque mois. Des chiffres pourtant difficiles à comprendre.
Lors de la reprise du dossier, plusieurs incohérences compliquaient la lecture du QuickBooks. MSCC a revu la structure, corrigé des traitements comptables et installé un suivi régulier avec le client.
Une structurePlan comptable numéroté et revenus organisés
Des correctionsModule de taxes, prêts et véhicule en location
Aux 2 semainesUne routine de suivi avec le client et Dext
Le point de départ / Comprendre les écarts
Le logiciel était là. Les repères manquaient.
À l’ouverture du dossier, plusieurs éléments demandaient une révision : des comptes de passif présentaient des soldes négatifs, du capital et des intérêts étaient regroupés, et le module de taxes ne concordait pas avec le bilan.
D’anciennes dépenses apparaissaient encore à payer. La structure du plan comptable et l’absence de méthodes d’automatisation limitaient également la lisibilité et l’organisation du suivi.
01 / Repenser la structure
Des catégories qui aident à lire les chiffres.
MSCC a recréé un plan comptable structuré et numéroté. Certaines dépenses ont été reclassées au coût des marchandises vendues (CMV) pour mieux distinguer les coûts liés aux ventes des autres charges.
Deux catégories de revenus ont également été organisées en sous-comptes. L’objectif : offrir un aperçu rapide des revenus, tout en conservant une structure regroupée pour le travail de fin d’année.
02 / Corriger les incohérences
Remettre les taxes et les prêts en cohérence.
Le module de taxes, mal ou insuffisamment utilisé dans le dossier repris, a été équilibré. Les prêts ont également été équilibrés et leur traitement revu, notamment pour distinguer le capital des intérêts.
Le traitement d’une voiture en location, comptabilisée comme un prêt, a été corrigé, y compris les taxes associées à cette opération.
Ces corrections correspondent à la situation de ce dossier. Le traitement d’un véhicule et des taxes dépend des caractéristiques du contrat et de son utilisation.
03 / Installer une nouvelle routine
Dext, et un rendez-vous régulier avec les chiffres.
MSCC a ajouté Dext pour faciliter la collecte des pièces justificatives et a mis en place une routine de suivi aux deux semaines avec le client.
Ce fonctionnement donne un cadre régulier aux échanges, aux questions et au suivi des documents. Le redressement s’accompagne ainsi d’une méthode pour poursuivre le travail au quotidien.
Ce qui a été mis en place
Une structure revue. Des écarts corrigés. Un rythme de suivi.
- Un plan comptable numéroté, avec des dépenses reclassées en CMV.
- Deux catégories de revenus organisées en sous-comptes.
- Un module de taxes et des prêts équilibrés.
- Un traitement corrigé pour le véhicule en location et les taxes associées.
- Dext et un suivi aux deux semaines avec le client.
Les changements de structure visent une lecture plus claire des chiffres. Les gains de temps et le ressenti du client ne sont pas encore documentés dans ce récit.
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