Expertise 03

Migration vers QuickBooks Online

Une transition planifiée depuis votre système actuel vers QuickBooks Online.

Illustration : Une transition avec un cap clair

Un nouveau départ mérite une migration rigoureuse.

Nous organisons la reprise des données et les validations nécessaires à une transition cohérente.

Ce que nous pouvons faire ensemble

Analyse de votre système actuel, des données disponibles et de la date de transition
Reprise par écriture d’ouverture unique ou par variations mensuelles de balance de vérification (jusqu’à 24 mois, plus l’exercice en cours)
Restructuration du plan comptable avant la reprise
Importation des produits et services, rattachés aux bons comptes du grand livre
Importation des listes de clients et de fournisseurs, même sans facture ouverte
Reprise détaillée des factures clients et fournisseurs ouvertes
Configuration de la TPS et de la TVQ, et régularisation des comptes de taxes
Validations documentées : bénéfices, BNR, soldes clients et fournisseurs, conciliation bancaire
Mise en service, formation et suivi après quelques semaines d’utilisation

La portée et les périodes reprises sont convenues avant le mandat.

Outil gratuit d’Intuit ou migration accompagnée?

Intuit offre une migration sans frais depuis Acomba, Sage 50 et Xero par son partenaire Dataswitcher, ainsi qu’un outil libre-service gratuit depuis QuickBooks Desktop. Ces outils transfèrent des données; ils ne vérifient pas que vos soldes, vos taxes et vos méthodes de travail tiennent la route dans le nouveau système.

Ce que l’outil gratuit ne règle pas

Pour Acomba, le transfert sans frais couvre les 12 derniers mois de données; au-delà, des frais s’appliquent.
Au Québec, Acomba utilise quatre comptes de taxes, qu’il faut regrouper après la migration.
Plusieurs éléments d’Acomba ne sont pas transférés, notamment les conciliations bancaires, l’inventaire, les projets, les départements et les budgets.
Les numéros de compte de plus de sept chiffres bloquent la migration.
La migration doit se faire dans un fichier QuickBooks Online vierge.

Selon la documentation d’Intuit consultée en octobre 2026.

Notre méthode : une reprise réalisée par MSCC

Nous n’utilisons pas d’outil de conversion automatisé. La reprise est réalisée par MSCC, selon l’une de deux méthodes choisies avec vous :

Une écriture d’ouverture unique : les soldes à la date de transition, pour repartir sur une base propre et simple.
Des variations mensuelles de balance de vérification : jusqu’à 24 mois d’historique, plus les mois de l’exercice en cours si la migration a lieu en cours d’année, pour conserver vos comparatifs mois par mois.

Ces deux méthodes s’appliquent à n’importe quel logiciel : seules vos balances de vérification sont nécessaires.

Une migration en cinq étapes

1. Analyse : votre système actuel, les données disponibles, les périodes à reprendre et la date de transition.
2. Préparation : le plan comptable, l’importation des clients, des fournisseurs, des produits et des services, et les comptes de taxes.
3. Reprise : une écriture d’ouverture ou des variations mensuelles de balance, puis les factures ouvertes, une par une.
4. Validation : des feuilles de travail pour comparer les soldes, la conciliation bancaire et les transactions en circulation à la date de migration.
5. Mise en service et suivi : la connexion bancaire, les règles comptables, la formation, puis une rencontre de suivi.

Vos questions, des réponses concrètes

Mon logiciel actuel est-il compatible?

Oui, quel que soit le logiciel. Nos deux méthodes de reprise demandent seulement vos balances de vérification. Acomba, QuickBooks Desktop, Sage 50, un autre logiciel ou même un chiffrier : si vous pouvez produire une balance de vérification, la migration est possible.

Combien de temps prend une migration?

La migration est réalisée dans un délai de deux semaines, une fois que nous avons toutes les données nécessaires.

Puis-je migrer en cours d’année?

Oui. Avec la méthode par variations de balance, les mois déjà écoulés de l’exercice en cours sont repris, en plus de l’historique choisi (jusqu’à 24 mois). Vos rapports annuels restent ainsi complets dans QuickBooks Online.

Ma paie sera-t-elle transférée dans QuickBooks Online?

Non. La paie se fait avec un fournisseur de paie, par exemple Employeur D, Nethris ou ADP. Elle ne fait pas partie de la migration vers QuickBooks Online.

Peut-on migrer d’Acomba vers QuickBooks Online?

Oui. MSCC a notamment accompagné la migration de deux compagnies d’Acomba vers QuickBooks Online, avec 18 mois d’historique repris par variations de balance de vérification.

Combien coûte une migration?

Le prix est établi sur soumission. Il varie selon le nombre de comptes du grand livre, le nombre de factures ouvertes à reprendre et la méthode choisie : plusieurs mois de variations de balance demandent plus de travail qu’une écriture d’ouverture unique.